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Datenschutz

im Bewerbungsverfahren

Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Alle Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, sind daher durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt. Ihre Daten werden nur für die Besetzung von Positionen und für anonymisierte Statistiken verwendet. Wir behandeln Ihre Daten absolut vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter. Eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur innerhalb der Europäischen Union (EU).

 

Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten

Sie willigen ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten bei Bedarf in allen der Sozialstiftung Bamberg konzernrechtlich verbundenen Unternehmen verarbeitet werden dürfen. Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten" nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt habe (z.B. ein Foto, dass die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaften etc.) bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten.

Mit dem Absenden des Bewerberbogens geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Angaben und Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt zu mir im Bewerbungsprozess genutzt werden dürfen. Weiterhin geben Sie Ihr Einverständnis, dass die Unterlagen für die Dauer von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert bleiben, damit die Nachweispflichten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes erfüllt werden können.

 

Online-Bewerbung

Ihre Bewerbungsdaten werden verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik übertragen und in unserem softwarebasierten Bewerbermanagementsystem gespeichert.

 

Cookies

Cookies werden vom Bewerbermanagementsystem auf Ihrem Rechner gespeichert und dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern. Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies), die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer den Browser schließt.

 

Auskunftsanspruch und Löschungswunsch

Wenn Sie eine Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten oder ihre Daten löschen lassen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an personalabteilung(AT)sozialstiftung-bamberg.de.

 

Löschfristen und Anonymisierung

Abgelehnte Bewerber unterliegen einer Löschfrist von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, für das sie ursprünglich eingereicht wurden. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe Ihres Namens, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

 

Bewerberpool

Sollten wir Ihnen zurzeit keine Vakanz anbieten können, wir aber aufgrund Ihres Profils zu der Auffassung gelangen, dass Ihre Bewerbung auch für andere offene Stellen und Bereiche interessant sein könnte, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für maximal 12 Monate in unserem konzernweiten Bewerberpool, damit wir auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Das setzt Ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool voraus. Sollten wir uns für eine Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool entschließen, werden wir Sie in einer gesonderten E-Mail nochmals entsprechend informieren und Ihnen die Gelegenheit geben dieser Speicherung im Bewerberpool jederzeit durch eine E-Mail zu widersprechen.
 

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren
gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre von Bewerbern bei der Verarbeitung persönlicher Daten sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. 

Wir erheben und verarbeiten die persönlichen Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen. Hierzu zählen auch alle Bewerber für Ausbildungs- und Praktikantenstellen. Daher informieren wir als verantwortliche Stelle nachfolgend darüber wie, zu welchem Zweck und auf Grund welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erheben.

  1. Angaben zum Verantwortlichen

    Sozialstiftung Bamberg (einschließlich der Tochtergesellschaften)
    Buger Straße 80
    96049 Bamberg
     
  2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

    E-Mail: Datenschutz(AT)sozialstiftung-bamberg.de
    Durchwahl: 0951-503-11160
     
  3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

    Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h sowie Art. 88 der DSGVO in Verbindung mit § 26 und § 22 Abs. 1 Buchst. b des Bundesdatenschutzgesetzes.

    Wir weisen darauf hin, dass wir gemäß § 23 a IfSG in Verbindung mit § 23 Absatz 3, personenbezogene Daten eines Beschäftigten über dessen Impf- und Serostatus erheben und verarbeiten, um über die Be-gründung eines Beschäftigtenverhältnisses oder die Art und Weise einer Beschäftigung zu entscheiden.

    Im Übrigen gelten die Bestimmungen des allgemeinen Datenschutzrechts.
     
  4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen erforderliche personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen offengelegt werden können

    Personalverwaltung (Service Gesellschaft als Auftragsverarbeiter), Personalrat bzw. Betriebsrat, Fachabteilungen der Sozialstiftung Bamberg und ihrer Tochtergesellschaften, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, IT-Abteilung und verpflichtete Auftragsverarbeiter, Bundesagentur für Arbeit, Betriebsarzt
     
  5. Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland

    Die personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt.
     
  6. Weitere datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO

    Als Betroffener haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

    Für die Sozialstiftung Bamberg zuständige Aufsichtsbehörde:

    Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
    Postfach 22 12 19
    80502 München

    https://www.datenschutz-bayern.de

Weitere Informationen wie zum Beispiel zur Speicherdauer und zu technischen/ organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen erhalten Sie bei unserem/unserer Datenschutzbeauftragten.

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